Мегаплан - масштабная система для удобного ведения бизнеса

*Рекламный пост

Когда мне написали с предложением сделать рекламный пост для системы автоматизации бизнеса Мегаплан, я и представить себе не мог, что это будет настолько интересно. С большим удовольствием расскажу вам об этой системе. У нее очень много функций и возможностей (сообственно, поэтому я назвал ее "масштабной"), и я не смогу в одной статье описать все, но в общем поделюсь впечатлениями.

Для начала давайте коротко посмотрим на то, что это такое: "Мегаплан — это набор продуктов для управления бизнесом. Неважно, большой это бизнес или маленький. Неважно, в чём он заключается. Важно, что бизнес есть и им надо управлять. Управлять — значит делать так, чтобы всё работало и приносило прибыль. И при этом желательно, чтобы у шефа не болела голова, а у сотрудников не расшатывались нервы. И чтобы у всех оставалось время на жизнь, а не только на работу. Похоже на утопию? Теперь больше нет. Таск-менеджер, Тайм-менеджер и Лайф-менеджер помогут. И с бизнесом, и с жизнью."

Теперь перейду к своему рассказу. Прежде всего, скажу, что любой может бесплатно попробовать месяц попользоваться Мегапланом и оценить систему. Для этого надо только зарегистрироваться. Именно так я и сделал.

Вообще, Мегаплан предназначен для того, чтобы установить его на свой сервер и использовать внутри компании. Таким образом, ваши данные будут в безопасти и под вашим контролем. Задачи, проекты и учет не потеряются. Но также есть возможность заказать размещение системы на сервере самих разработчиков.

Внутри система кажется сложной, но на самом деле там все интуитивно понятно и есть отличная справка, в которой сказаны только полезные вещи (никаких лишних слов и описаний, как это бывает обычно).Мегаплан состоит из нескольких частей, которые вместе сильно облегчают процесс ведения бизнеса. Первая - Сообщения. Это что-то типа электронной почты только с зарегистрированными в вашей системе людьми, то есть с вашими сотрудниками. Удобно когда внутренняя почта хранится у себя на сервере, а не где-то еще.

Вторая часть - Сотрудники. Здесь можно добавить своих сотрудников, вписать их личные данные и должности, вести учет зарплат и бонусов, давать отпуска. А самой интересной и удобной для меня была возможность составить схему по отделам и указать там руководителей отделов и их подчиненных. Таким образом, когда директор даст кому-то задание, он сможет перенаправить его тому, кто стоит ниже и т.д.

Я смотрел на все с точки зрения руководителя веб-проектов. Действительно было бы удобно иметь такую наглядную схему, где можно отдельно вынести, например, программистов, отдельно главного редактора сайта и подчиненных ему авторов, отдельно отдел по продаже рекламы. Еще удобнее то, как сохраняются в одном месте оплата, бонусы и отпуска. Мне уже со своими 6 работниками достаточно сложно все помнить, а что будет когда их станет больше 10 и представить не могу...

Следующая часть Мегаплана - Задачи. Очень хороший todo-list, который с легкостью заменил бы мне те веб-сервисы, которые я для этого сейчас использую. Все их плюсы тут есть и реализованы даже лучше. Как я уже сказал выше, благодаря структурированию сотрудников компании, они смогут ставить задачи друг другу и перенаправлять их. Опять же, очень удобно, что задачи находятся в одной и той же системе с частями, которые я указал выше.

Четвертая часть системы - Дела. Это удобный календарь, в котором можно планировать дела и ставить напоминания, чтобы не забывать. Например, напоминание позвонить куда-нибудь по поводу заказа или поставить себе время встречи, чтобы потом не запланировать на него что-то другое.

Теперь представьте себе, что все эти 4 составляющие системы будут интегрированы и находиться в одном безопасном месте. Более того, разработчики постоянно улучшают систему и добавляют новый функционал. Например, недавно началось тестирование модуля Документы, где можно будет хранить и систематизировать файлы.

А ведь я перечислил здесь только самые основные функции системы. На самом деле их намного больше внутри. Если вам интересно узнать зачем он еще может понадобиться, то читайте об этом на этой странице. А купить коробочную версию продукта или арендовать Мегаплан на сервере разработчиков можно на странице с информацией о покупке.